3.5.2 Использование инструментов поисковых систем (формирование запросов)

Видеоурок: Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут

Лекция: Использование инструментов поисковых систем (формирование запросов)

Самыми важными функциями при работе с базами данных являются фильтр информации, поиск и запрос.

Сортировка – это процесс упорядочения информации по некоторому признаку. Бывает возрастающая и убывающая сортировка. Если база данных имеет числовую информацию, то в качестве сортировки используют ранжирование, а если речь идет о текстовой информации, то пользуются сортировкой по алфавиту.

При рассмотрении сортировки системами управления базами данных в MS Access сортировка осуществляется в пределах одного поля. Если используется новая сортировка, то предыдущие её результаты теряются. Если сортировка вложенная, то выполнить её можно с помощью запроса.

Фильтр – это отбор информации, необходимой пользователю. Можно задать сложные условия отбора.

Чтобы найти некоторые данные, можно использовать специальные символы, которые называются маской:

* – означает, что можно выбрать любое количество знаков.

? – вместо данного знака может быть любой символ, который допускается использовать.

# – вместо данного символа может стоять любая цифра.

[] – любые символы, стоящие в скобках.

- – любой символ, отвечающий выбранному диапазону.

! – любой символ, кроме тех, что заключены в квадратных скобках.

Данный фильтр по знакам можно использовать для всей таблицы, либо к уже отобранной по некоторым критериям части данных.

Запрос – данная функция носит масштабный характер и может заключать в себе как сортировку, так и фильтрацию. Данная функция позволяет производить отбор данных в нескольких полях и таблицах. Можно создавать некую библиотеку запросов, которая сохраняется для будущего использования. Существует специальный язык запросов SQL – структурированный.

Для работы в MS Access не обязательно знать данный язык, работа в данной среде позволяет использовать бланк запроса. Запросы так же позволяют производить вычисления.